I webinar consentono di entrare in contatto online e di condividere video, audio e contenuti da qualsiasi posizione e dispositivo, per migliorare il coinvolgimento. Attraverso il webinar (seminario web) è possibile erogare formazione senza far spostare più partecipanti verso un'unica sede. La differenza tra un webinar e una conferenza video è che un webinar in genere presenta uno o più relatori o presentatori principali che si rivolgono a un pubblico vasto, mentre una conferenza video solitamente è una riunione con numeri inferiori che supporta discussioni informali tra tutti i partecipanti.